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广州市百莹物业管理有限公司(2016年11月至今)
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楼栋管家(任职时间:2016.11月至2019年9月):
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1.确保物业公司与客户间的有效沟通,及时处理客户投诉并跟踪回访;
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2.熟悉责任区域内业户基本信息与动态,定期走访、做好记录,与业户建立有效沟通渠道;
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3.配合管家领班做好各种社区文化活动,与业户建立良好关系;
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4.巡视辖区共用设施设备及空置房完好状况,发现问题及时跟踪处理;
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5.负责二次装修施工过程的现场监督管理,参与装修验收工作,发现违章行为及时制止并采取有效处理措施;
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6.派发缴费通知单及张贴各种通知、告示等;负责做好辖区物业费的催缴工作,完成催缴任务指标;
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7.灵活处理现场发生的各类重大投诉事件或突发事件,不能处理时需及时上报;
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完成领导交办的其他工作。
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管家领班(任职时间:2019年10月至2020年6月):
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1.负责统筹管理园区客服管理工作,制定园区日常巡检方案,明确巡检责任区域、巡检内容和要求;
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2.负责制定园区管家工作计划与组织实施;
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3.每月、季做好业主物业费收取情况的统计报表,进行分析提出催缴建议,并及时上报;
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4.负责机动管家与楼栋管家的排班;负责对管家的工作做出安排并进行指导;
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5.全面统筹并协调所辖区域内安管、保洁、维修、绿化等工作;
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6.记录、汇总小区管理日志,跟进所列问题的处理情况;
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7.收集及审阅小区的巡楼报告,对重点内容进行归纳;
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8.活跃区域内客户文化生活,组织客户积极参加项目举办的各种社区文化活动;
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完成领导交办的其他工作。
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部门:客服部
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客服部副主管:2020年6月22日至2022年1月10日
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客服部主管:2022年1月10日至今
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1.贯彻执行公司制定的各项管理规章制度,建立、健全部门管理制度,形成部门各岗位工作标准;
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2.全面负责小区共有项目的对外经营管理工作,制定部门月度、年度的经营计划,并保证计划的实施;
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3.全面负责园区的客户服务工作,完成物业管理费收缴率指标;
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4.按时完成部门月度任务执行情况总结,提交部门管理报表,并做好下月工作计划;
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5.协调本部门与各部门的关系,检查本部门各项管理制度、服务标准和操作规程的执行情况;
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6.定期召开部门内部工作会议,及时掌握前台、园区客服管理工作情况,负责协调前台与园区的衔接工作;
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7.负责汇总前台、园区人员的每月排班及人员内部管理;负责客服部业务培训的策划、组织、实施、考核;
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8.负责部门内各项不合格服务的纠正跟踪工作,不断促进物业管理与服务水平的提高;
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9.及时处理或向公司反映客户重大的投诉意见及突发事件;
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10.负责辖区内发生的重大或关键的共用设施维修项目、严重的装修违章事件、长期欠费、恶意欠费的重点业户的跟进、处理;
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11.负责组织实施园区物业服务满意度调查,对业户反馈意见和建议进行分析、落实和安排处理,与业户建立良性的沟通,组织社区文化活动,定期向业主展示物业公司工作汇报;
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12.负责部门本物料采购计划、资金计划及本部门物料使用情况的监督工作;
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13.完成领导交办的其他工作。